Электронная подпись: в чём её польза и как её получить?


В настоящее время на предприятиях повсеместно внедряются различные виды автоматизированных систем управления. Это вполне понятно, поскольку такие комплексы приносят вполне ощутимый экономический эффект. Но сильнее всего этот процесс затронул бухгалтерский учёт. В этой сфере документооборот формализован и унифицирован, поэтому внедрить необходимое программное обеспечение, позволяющее отображать операции в виде проводок, формировать первичные и отчётные документы, гораздо проще. После разработки системы электронной подписи получила распространение и электронная отчетность.

Основные преимущества

Электронная подписьБухгалтерская отчётность представляет собой систематизированную информацию, раскрывающую финансовое состояние предприятия. Организации, в штате которых более ста человек, обязаны вести бухгалтерский учёт в электронном виде. Такой подход позволяет существенно экономить время и выполнять большую часть операций не выходя из офиса.

Однако этим достоинства электронной отчётности не ограничиваются. Благодаря ей:

  • составление отчётов занимает меньший период времени;
  • допустить ошибку или неточность практически невозможно;
  • отчёты можно сдавать по интернету.

Последний пункт заслуживает особого внимания, поскольку при сдаче отчётности в электронном виде нет необходимости стоять в очередях в налоговую.

Система электронной подписи

Электронная подписьОднако для того, чтобы в полном объёме можно было пользоваться преимуществами автоматизированного ведения бухгалтерского учёта, необходимо получить возможность наложения электронной цифровой подписи. Она представляет собой специальный реквизит документа — аналог обычной подписи и печати. Это необходимо, чтобы защитить цифровые документы от подделки информации. Поставляется электронная подпись сертифицированными операторами.

Чтобы воспользоваться всеми этими возможностями, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы. После подписания договора о предоставлении услуг электронной подписи она будет готова в течение получаса. При её получении вводится специальный пароль. Он не должен быть излишне сложным, поскольку восстановлению не подлежит.



Оставить комментарий


*

Счетчик посещаемости и статистика сайта