Должностные обязанности главного бухгалтера


Главный бухгалтер – это второе из всех главных лиц любой организации, фирмы или предприятия. Без согласования с главным бухгалтером не сможет совершиться ни одна серьезная сделка, а в большинстве серьезных фирм и компаний без его визы не сможет пройти ни один платежный документ. У главного бухгалтера весьма широкий круг полномочий, накладывающих на него и серьезные обязанности перед предприятием или компанией.

За что же должен отвечать главный бухгалтер и  что входит в круг его обязанностей

 обязанности бухгалтера

1. Качественная и наиболее эффективная организация постановки и осуществления учетных процессов,  цель которых заключается в обеспечении и предоставлении всем ответственным и заинтересованным лицам достоверной и наиболее полной информации о работе финансово-хозяйственных служб и общем материальном и имущественном положении в данной компании (организации, фирме, предприятии).

2. Эффективное формирование и оптимальное ведение учетной политики, отвечающей всем возможным требованиям существующего и действующего на данный период законодательства о бухгалтерском учете и налогообложении. Основополагающим документом любой организации (фирмы, предприятия, компании…) является та учетная политика, при составлении которой надлежит учитывать все условия, созданные для осуществления наиболее эффективной деятельности предприятия, структуру и масштаб организации, ее отраслевую принадлежность и специфику других особенностей. Профессионально организованная учетная политика должна иметь всю наиболее важную и необходимую информацию для проведения планирования, анализа и контроля, должна наиболее оптимально оценивать финансовое состояние  и все результаты по деятельности донного предприятия.

3. Возлагаемыми на главного бухгалтера обязанностями являются: разработка и утверждение рабочих планов счетов бухгалтерских учетов, подготовка форм первичной документации, внутренней отчетности. Бухгалтер обязан обеспечить проведение и порядок инвентаризации, проследить и обеспечить систему внутреннего контроля за грамотностью оформления документации, производить контроль над соблюдением грамотности и законности обработки любой учетной информации и обеспечить ее защиту от несанкционированного доступа.

 обязанности бухгалтера

4. Главбух, как второе главное лицо компании, должен грамотно сформировать информационную систему финансового учета и привести ее к виду, соответствующему требованиям законодательства по всем видам учетов на конкретном предприятии.

5. Главбух обязан организовать ведение учетных регистров, соблюдая при этом все современные методы контроля и учета.

6. Главбух должен проследить за точным и своевременным отражением на счетах и в документации бухгалтерского учета любых хозяйственных операций, образования расходов и доходов, движения активов, за исполнением всех обязательств данного предприятия.

7. Главбух отвечает за порядок оформления первичных документов, осуществляя за ними контроль.

8. В обязанности главбуха, как второго и ответственного лица компании,  входит также и  обеспечение всей необходимой и соответствующей  информацией по управленческому учету, создание и формирование внутренней отчетности управленческого аппарата, обеспечение руководящих лиц актуальными и необходимыми сведениями для принятия решений.

9. Главбух обязан следить за обеспечением своевременного перечисления необходимых средств для оплаты налогов, взносов, сборов и иных видов обязательных платежей как в бюджетные, так и во внебюджетные фонды, следить за своевременным возвратом сумм по кредитам и займам, за своевременным погашением по кредитным обязательствам и ссудам. Он обязан следить за правильным начислением и своевременным выплатам заработных плат, осуществлять ревизии документации во всех подразделениях предприятия (компании, фирмы…).

10. Главбух должен участвовать в проведении финансового анализа, в разработках налоговой политики, опираясь на данные бухгалтерского учета. Он должен участвовать в предоставлении оптимальных предложений, которые способны будут улучшить и оптимизировать финансовое состояние данной компании и вносить эффективные предложения, направленные на ликвидацию потерь и неэффективных затрат.

11. Главбух должен следить за соблюдением кассовой дисциплины, за сметами расходов и производить контроль над законными действиями по списанию задолженностей, недостач и других потерь.

12. Главбух  должен предоставлять грамотно оформленные документы по любым видам недостач и незаконного (несанкционированного) расходования финансов и ценностей, осуществлять контроль за своевременной и законной передачей всей необходимой документации в следственные государственные и судебные органы.

13. Главбух обязан предоставлять контролирующим органам всю необходимую документацию и отчетностью.

14. В обязанности главбуха входит хранение и своевременная сдача в архив бухгалтерской документации.

15. В обязанности главбуха входит также предоставление методической и информационной поддержки руководителям и рядовым работником фирмы (предприятия, компании…) по любым вопросам, касающимся отчетности, бухгалтерского учета, анализа и контроля деятельности.

16. В главбуха входит также и работа по организации труда сотрудников бухгалтерии, контроль над их квалификационным повышением.

При невыполнении своих прямых обязательств, перед главным бухгалтером могут возникнуть определенные сложности перед законом. Здесь наглядно видно, насколько обширен круг обязанностей и обязательств главного бухгалтера, насколько сложна и ответственна эта должность.

На главном бухгалтере лежит ответственность за оптимальность и легитимность всей системы учета, созданной им, отчего будет зависеть и финансовое здоровье компании. Только работа главного бухгалтера, его ответственность, грамотность и квалифицированное выполнение всех возложенных на него задач и обязательств позволит предприятию и его владельцам не попасть в неприятные ситуации, связанные с требованиями со стороны контролирующих государственных органов.

 



Оставить комментарий


*

Счетчик посещаемости и статистика сайта